内审故事——薪酬审计的4个小故事

发布时间:2024-10-18 02:46  浏览量:11

内审故事——薪酬审计的4个小故事

ID:内审师修行与实战

说是薪酬审计,审计重心一般都在考勤与绩效管理。

多数企业,尤其是私企来说,薪酬一般都要求保密,保密等级还极高,想了解员工实际工资,比了解老板小情人的内裤颜色还难。

所以,薪酬审计,大多不会看你最终发放的工资和福利金额对不对,主要看产生过程。

只不过薪酬审计,你总能遇到一些言不由衷的事儿!

一、迟到1分种算不算迟到?

薪酬审计,免不了要审计考勤管理。

一次薪酬审计,发现有多人上班打卡晚了1-3分钟,考勤表上也没有算迟到。

公司规定:迟到一次扣100元,迟到三次按旷工半天扣工资。

询问人事部,得到的答复是:“一般情况下,迟到3分钟之内的,可以不计入迟到!”

我内心其实很认可他们的做法,甚至觉得公司些地方还是比较人性化的。

迟到一两分种,并不会耽误多少事儿,老板们重视考勤多是出于执行力考虑而不是为了业务效率!

之前审计程序,只是筛选出来该计入迟到而没有计入的明细数据,人事部门解释后又复核一次,发现:“很多只迟到几十秒的,被计入了迟到!”

与之前说法不符。

再询问人事部,得到的回复是:“没算迟到的人,都是有原因的,他们会找人事部解释一下,我们觉得原因合理,就不算迟到!”

这就比较扯了,哪些人知道去找人事解释?哪些解释有用?全部由人事部门决定!

这不是人事部门在钻空子吗,和他们关系好的就可以通融,关系不好的肯定公事公办?

虽然人事部将考勤弄成了“弹性”,但审计问题沟通之后,还是没有将其写入审计报告。

因为他们有很多“人性化”理由:电梯问题、天气问题、堵车问题、打卡机故障等等,领导们也都认可。

最大的问题就是:缺失公平公正。

二、为啥不转正?

新员工入职,都有试用期,不同企业新员工试用期长短不一,少的两个月,多的五六个月也有。

一次审计薪酬管理,发现行政中心的某员工入职4个多月了,还没转正,当时公司试用期是2个月。

理论上来说,如果试用期不合格的话,基本都让人走了,不会长期试用。

这位试用4个多月的女同事我还是比较熟悉的,因为审计部和行政部办公室很近,经常打交道,她工作很认真仔细,行政经理也很认可她。

为啥不给转正?

我们当时怀疑:行政经理表面一套,背地里一套?

我们也询问了原因。

不是试用期评估没通过,也不是大家对她的评价有问题,更不是转正申请没提交。

而是行政副总裁不满意她!

因为有一次,行政中心分管副总裁在小会议室接待几个客人,这位女同事进去后,把会议室里的茶具拿走了。

行政副总觉得她应该是给客人泡茶去了,但左等右等都没等来人。

事后,副总裁在部门会议上发火了:“我亲自接待的客人不重要吗?你把茶具拿走,我想自己烧水都烧不成?难道必须要我一句一句的叮嘱你们,你们才知道端茶倒水吗?”

此后,那名同事的转正就被延后了!

进一步了解:行政副总裁其实早把这事儿给忘了,根本没卡她的转正申请。

而是行政经理自作主张不给批的,理由就是“副总裁不满意”。

还有一层原因是:人事部有“不转正名额”的潜规则,于是,延迟转正就落到这位女同事身上!

不得不说,行政与人事的人,真的会伺候领导!

三、不按时发放工资,你敢提吗?

公司规定:“每月7号前发工资”。

但是,工资都是在次月的月底才发,比如:1月的工资,在2月28日前发,如果有2月29日的话,很可能就在29号才发!

理由也很充足:考勤太复杂,绩效考核也太复杂,而且集团旗下不同公司,发放银行和财务负责人也不一样。

实际上,哪有那么复杂,就算真复杂,那也是人为弄复杂的。

考勤早就可以一键引出,绩效考核3天足够弄完了,给银行发送代发工资清单,连制做带发放也不会超3天。

七天足矣!

当年,我们有次薪酬审计,就想在报告里面提出“迟发工资”的风险和问题,但被审计总监摁下了。

还是领导有见底:“晚发工资对公司有利,对老板有利,这事儿老板肯定点过头的,我们审计就不要多事了!”

“员工抱怨就抱怨吧,谁有意见让他们找老板提去,我们不当出头鸟!”

那时,大家都觉得审计总监,智计无双,英明神武!

四、传说中的“加班工资”

制度是制度,执行是执行。

小编经历过的几家私营企业,除大年初一、初二和初三有过加班工资之外,其他时候,只有调休,包括五一、十一、中秋节等。

一次薪酬审计,特意询问加班工资的问题,因为公司制度规定,周末加班计工资,春节前三天计3倍工资,其他节假日按2倍工资算。

实际执行:节假日没有加班工资,全按正常考勤!不过,加班的话是可以调休的,只是当月调休当月用,过期不侯!

这种操作,在私营企业中很普遍!

一次审计,因实际操作与制度要求不符,就想当做审计问题提出来,最后还是被领导们pass掉了,到老板手中的审计报告是:“公司有严格的节假日考勤管理。”

晚上加班算工资吗?

曾经一家企业,老板心血来潮,出台了政策:晚上加班到9点后,计半天工资!

目的是鼓励员工加班!

可惜的是:制度从出生那一刻就已经死亡了,从来没有执行过!

审计调查原因:职责范围内的加班,不算加班!

慢慢就演变成:无论什么原因加班,都不给你上报,报了也不会批!

亲,多点赞转发!

标签: 审计 内审 薪酬

外部推荐